1.
doklad Preukázateľný písomný alebo technický záznam o hospodárskej operácii (účtovnom prípade), ktorý je podkladom pre účtovný zápis do účtovných kníh. Je nevyhnutný pre preukázateľnosť účtovníctva.
2.
dokladovosti Základná zásada účtovníctva, ktorá hovorí, že žiadny účtovný zápis sa nesmie vykonať bez riadneho a preukázateľného účtovného dokladu.
3.
prípad Konkrétna hospodárska operácia, ktorá je predmetom účtovníctva (napr. nákup materiálu, predaj tovaru, výplata miezd). Účtovný doklad zaznamenáva a potvrdzuje túto operáciu.
4.
vyhotovenia dokladu Dátum, kedy bol doklad (napr. faktúra) vystavený. Môže, ale nemusí byť zhodný s dátumom uskutočnenia účtovného prípadu.
5.
dokladu Povinné údaje, ktoré musí účtovný doklad podľa zákona obsahovať, aby bol právoplatný (napr. slovné a číselné označenie, obsah prípadu, peňažná suma, dátum vyhotovenia a uskutočnenia, podpisový záznam zodpovedných osôb).
6.
účtovných dokladov Proces, ktorý zahŕňa všetky fázy spracovania dokladu v rámci účtovnej jednotky – od jeho prijatia/vyhotovenia, cez kontrolu, predkontáciu, zaúčtovanie, až po archiváciu.
7.
Proces, pri ktorom sa na účtovný doklad vyznačí (zapíše) účtovací predpis, t. j. označenie účtov, na ktorých sa má daný prípad zaúčtovať (napr. 501/211).
8.
záznam Širší pojem, ktorý okrem účtovných dokladov zahŕňa aj účtovné zápisy, účtovné knihy, inventárne súpisy a účtovnú závierku.
9.
(VFA/OFA) Vystavená faktúra. Vyúčtovanie za dodaný tovar/služby, ktoré ÚJ predala.
10.
(PFA/DFA) Prijatá faktúra. Vyúčtovanie od dodávateľa za tovar/služby, ktoré ÚJ nakúpila.
11.
pokladničný doklad (PPD) Zaznamenáva príjem peňazí do hotovosti (pokladnice).
12.
pokladničný doklad (VPD) Zaznamenáva výdaj peňazí z hotovosti (pokladnice).
13.
výpis (VBÚ) Doklad o stave a pohyboch peňažných prostriedkov na bankovom účte.
14.
doklad Je to účtovný doklad (najčastejšie faktúra), ktorý navyše spĺňa všetky náležitosti podľa zákona o DPH.
